SpazioPA è la soluzione integrata per gestire le sedute consiliari in modo semplice, completo e sicuro. Registra, trasmette e organizza ogni seduta, rendendola facilmente consultabile nel tempo. Pensata per Comuni, Province e Regioni, aiuta a rendere i lavori più accessibili ai cittadini, più semplici da gestire per gli uffici e più solidi dal punto di vista amministrativo.
Oggi una seduta del Consiglio è un processo complesso: interventi, votazioni, partecipazione ibrida, trasparenza. Senza un sistema integrato, tutto si frammenta: strumenti diversi, gestione manuale, difficoltà nel ricostruire cosa è successo. SpazioPA risponde a questa esigenza: un unico ecosistema che organizza la seduta, semplifica il lavoro e rende tutto subito consultabile e tracciabile.
L’utilizzo di una sala consiliare basata su strumenti non integrati e processi frammentati compromette la continuità della seduta e indebolisce la percezione di professionalità e istituzionalità da parte della cittadinanza e degli stakeholder con cui l’ente interagisce. Inoltre, rende complessa e onerosa la consultazione e la ricostruzione dei contenuti nel tempo.
Con una sala SpazioPA, un’unica regia orchestra in modo integrato la sala fisica e la trasmissione in streaming, garantendo una gestione fluida e senza interruzioni. La seduta viene registrata e archiviata automaticamente in cloud, diventando subito consultabile in qualsiasi momento in modo semplice e ordinato. È inoltre possibile gestire le votazioni anche con consiglieri da remoto, in modo sicuro e affidabile. E quando serve supporto, l’assistenza è già integrata: basta una chiamata, e ce ne occupiamo noi.
SpazioPA integra in un unico ecosistema tutti gli elementi della seduta.
Sala, software e servizi lavorano insieme per eliminare la frammentazione tra strumenti diversi e garantire una gestione continua di ogni fase.
Il risultato è una seduta più semplice da gestire e contenuti già organizzati, accessibili e tracciabili nel tempo.
Dagli interventi alle votazioni, fino allo streaming e alla consultazione, tutto è gestito in un unico sistema. Ogni attività viene organizzata automaticamente e resa subito disponibile.
Durante il live streaming, SpazioPA mostra automaticamente overlay grafici personalizzabili (colori e identità dell’ente), con gli argomenti in discussione e i nomi dei relatori.
La soluzione include un servizio automatico di riconoscimento del parlato basato su AI, con logiche di correzione sintattica e dizionari dedicati. Il risultato è una prima bozza qualitativa di quanto discusso, utile per la messa agli atti della seduta.
Quando serve un output “a regola d’arte”, è disponibile un servizio di revisione manuale: un team di esperti corregge le trascrizioni per generare il resoconto in forma parlamentare della seduta, finalizzato alla creazione del verbale.
Viene messa a disposizione del presidente o del moderatore una interfaccia per gestire tutte le fasi della riunione: appello, coda di prenotazioni, gestione degli interventi e votazioni.
Per i partecipanti, in sala e da remoto, un’interfaccia semplice e completa mostra tutte le informazioni utili: intervento in corso, coda prenotazioni, stato della votazione e argomento in discussione.
SpazioPA supporta votazioni palesi e segrete, con partecipanti in presenza e da remoto. Consente di gestire sedute ibride in modo semplice e controllato, mantenendo la validità e la riservatezza del voto.
Le registrazioni delle sedute possono includere sottotitoli, migliorando l’accessibilità e la fruizione delle riunioni del Consiglio.
Puoi trovare rapidamente l’intervento di interesse grazie a filtri avanzati e capitoli nei video. È inoltre disponibile la ricerca testuale per individuare l’istante esatto in cui è stata pronunciata una determinata parola.
In caso di bisogno, è disponibile assistenza da remoto con operatore.
SpazioPA propone due livelli standard pensati per esigenze diverse dell’ente: Sala Essenziale e Sala Evoluta. Dalla trasmissione della seduta in presenza alla gestione di Consigli ibridi e più complessi.
E in caso di esigenze specifiche, progettiamo insieme una sala su misura.
Sedute semplici in presenza
Ideale perEnti — Comuni, Province o Regioni — che svolgono il Consiglio esclusivamente in presenza, senza partecipanti da remoto, e che desiderano renderlo più accessibile, trasparente e consultabile, con un’archiviazione delle registrazioni limitata all’anno in corso, mantenendo una gestione semplice e sostenibile.
Sedute ibride, voto remoto e regia automatizzata.
Ideale perEnti — Comuni, Province o Regioni — che gestiscono Consigli più articolati e necessitano di svolgere sedute anche in modalità ibrida, con partecipazione e voto da remoto, oltre a disporre di uno spazio di archiviazione esteso per conservare le registrazioni su più legislature. Le sedute vengono inoltre trascritte e indicizzate automaticamente, consentendo una ricerca avanzata sugli interventi e sugli argomenti trattati. La qualità video è di livello professionale, grazie a una regia multitelecamera in Full HD.
In aggiunta a tutto quanto previsto nella Sala Essenziale:
Progettata insieme al nostro team
Ideale per Enti — Comuni, Province o Regioni — con esigenze specifiche che non rientrano nei livelli standard: presidi multipli, integrazioni con sistemi esistenti, requisiti di conservazione particolari, modalità di voto o di accesso personalizzate, contesti tecnici o normativi non ordinari.
A partire da una sala SpazioPA, progettiamo insieme:
| Funzione | Sala Essenziale | Sala Evoluta |
|---|---|---|
| Sistema conference microfonico integrato per riunioni in presenza | Sì | Sì |
| Streaming live | Sì | Sì |
| Registrazione seduta | Sì | Sì |
| Partecipanti da remoto | – | Sì |
| Voto remoto | – | Sì |
| Voto segreto | – | Sì |
| Video 4K | – | Sì |
| Sistema multicam | – | Sì |
| Regia automatizzata | – | Sì |
| Trascrizione automatica | – | Sì |
Dopo aver scelto il livello più adatto, la sala viene progettata sul contesto reale dell’ente.
Spazi, postazioni e modalità operative cambiano in ogni situazione: per questo l’infrastruttura è configurata su misura.
Audio, video e sistemi di controllo completano la soluzione, rendendola coerente con l’organizzazione e lo spazio della sala.
Un confronto iniziale con Planet per capire come si svolgono le sedute dell’ente e quali sono gli obiettivi del progetto.
Un tecnico Planet visita la sala consiliare: misure, impianto esistente, connettività e vincoli architettonici dell’ente.
Essenziale, Evoluta o su misura: si sceglie il livello funzionale più adatto a esigenze, budget e modalità di gestione del Consiglio.
Audio, video e sistemi di controllo vengono dimensionati e disposti in base allo spazio reale e al modo in cui il Consiglio viene gestito.
Installazione chiavi in mano, configurazione di Garavot OVP e collaudo tecnico, coordinati con l’ente senza interrompere il lavoro degli uffici.
Breve formazione al personale che gestirà le sedute: regia, pubblicazioni, trascrizioni e integrazioni con i sistemi dell’ente.
Planet mette a disposizione un servizio di supporto e assistenza continuativo: monitoraggio, aggiornamenti e assistenza dedicata, in base al piano SpazioPA scelto dall’ente.
Il cuore software di SpazioPA è Garavot OVP, la piattaforma qualificata dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN, livello 1), che gestisce trascrizione, streaming e archiviazione dei contenuti delle sedute. Una soluzione mission-critical che trasforma il video della seduta in documento amministrativo, garantendo controllo istituzionale completo, erogata in cloud con dati in Italia/UE.
Una selezione di progetti realizzati per Comuni, Province e Consigli Regionali.
Ogni installazione è il risultato di una configurazione su misura, costruita sulle esigenze reali dell’ente.
Ogni ente gestisce le sedute in modo diverso. Compila il form, indica le tue esigenze e inviaci la richiesta: ti ricontatteremo per una chiacchierata senza impegno.
